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Tätigkeitsgebiet:  Organisation
Anstellungsart:  Festanstellung
Standort: 

Oberschleißheim, DE

Unsere Werte: Innovation, Qualität, Leistungskraft und Freude.

Die Schreiner Group GmbH & Co. KG ist ein international tätiges deutsches Familienunternehmen und gilt als bevorzugter Partner in den Märkten Healthcare und Mobility. Unser Kerngeschäft sind Funktionslabels in Top-Qualität, die um ergänzende Systemlösungen und Dienstleistungen angereichert werden. Die innovativen Hightech-Labels und Funktionsteile der Schreiner Group ermöglichen smarte Lösungen und helfen, das Leben ein Stück gesünder, mobiler und sicherer zu machen. Zu unseren bekanntesten Produkten zählen u.a. die Feinstaubplakette, Typen- und Warnhinweisschilder im Auto sowie Dokumentationsetiketten bei Impfungen. Mit mehr als 1.200 Mitarbeitern und einem Jahresumsatz von ca. 200 Millionen Euro führen wir unser internationales Geschäft profitabel und robust in eine vielversprechende Zukunft. Zahlreiche Auszeichnungen wie „Innovator des Jahres“, „Bayerns Best 50“ oder „Erfolgreich.Familienfreundlich“ bestätigen unseren Erfolg.

 

Für unseren kaufmännischen Bereich suchen wir eine/n

 

Mitarbeiter GPM und Dokumentenlenkung (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit

 

 

 

Ihre Aufgaben:

Die Dokumentenlenkung ist ein wichtiges Element unseres zertifizierten Managementsystemen (IATF 16949 und weitere). Es stellt die normgerechte Steuerung des Lebenszyklus aller gelenkten Dokumente (Prozessbeschreibungen, Richtlinie, Arbeitsanweisungen, Prüfanweisungen etc.) sicher, wie z. B. das Erstellen, Prüfen, Freigeben, Verteilen, Publizieren, Archivieren. In dieser Funktion haben Sie die operative Gesamtverantwortung für die Dokumentenlenkung an allen nationalen und internationalen Standorten der Schreiner Group. Dies beinhaltet:

  • Zentraler Ansprechpartner in allen Fragen der Dokumentenlenkung für die Ersteller und Anwender von gelenkten Dokumenten.
  • Mitarbeit bei der Pflege und Weiterentwicklung der Dokumentenlenkung im Rahmen des zertifizierten Managementsystems in Zusammenarbeit mit dem Qualitätsmanagement, der Personalentwicklung und den Prozesseignern.
  • Überwachung der Umsetzung und Einhaltung des Regelwerkes durch die Ersteller von Dokumenten.
  • Unterstützung der Ersteller von Dokumenten (Beratung, Prüfung etc.).
  • Steuerung der Workflows zur Dokumentenlenkung von der Erstellung über die Veröffentlichung und Schulung von Dokumenten bis zu deren Archivierung.
  • Überwachung der Aktualität der Dokumente im Rahmen der Regelungen und Vorgaben und Anstoß von Revisionierungen von Dokumenten.
  • Unterstützung der Fachbereiche in der Vorbereitung und Durchführung von externen Zertifizierungs- und Kundenaudits.
  • Weiterentwicklung der eingesetzten Tools zur Dokumentenlenkung in Zusammenarbeit mit der IT.

Die Dokumentenlenkung interagiert intensiv mit dem Geschäftsprozessmanagement. Daher ist ein zweiter Bestandteil der Stelle die Mitwirkung im Geschäftsprozessmanagement:

  • Unterstützung der Prozesseigner von der Prozesserhebung bis zur Veröffentlichung.
  • Aufnahme von Prozessen oder Prozessveränderungen mit den Prozesseignern.
  • Einhaltung der Prozessgouvernance.
  • Modellierung von neuen Prozessen oder Prozessveränderungen in Signavio.

 

Ihre Qualifikationen:

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Erfahrung mit einem Prozessmanagementsystem, evtl. sogar mit Geschäftsprozessmodellierung.
  • Erste Kenntnisse aus dem Audit- und Compliance-Umfeld
  • User-Kenntnisse in MS Outlook und MS Office, evtl. sogar mit MS SharePoint
  • Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sorgfältigkeit, Qualitäts- und Verantwortungsbewusstsein
  • Strukturiertes Denken und gute Auffassungsgabe
  • Spaß am selbständigen Arbeiten
  • Teamfähigkeit
  • Positive, offene Persönlichkeit mit hoher Serviceorientierung gegenüber den internen Kunden aus den Geschäfts- und den Fachbereichen

 

Als hocherfolgreiches Mittelstandsunternehmen bieten wir Ihnen einen sicheren Arbeitsplatz, ein kollegiales und motivierendes Arbeitsumfeld, sowie spannende und herausfordernde Aufgaben. Es erwarten Sie zukunftsträchtige Technologien in sauberer und klimatisierter Umgebung sowie gut ausgestattete und moderne Bürogebäude. Neben einer intensiven Einarbeitung ermöglicht die Schreiner Group Ihnen auch attraktive berufliche Entwicklungsmöglichkeiten und Weiterbildungen. Wir bieten eine leistungsgerechte Vergütung, 30 Tage Urlaub, sowie weitere Benefits wie z.B. Urlaubs- und Weihnachtsgeld, eine attraktive Kantine, zahlreiche Firmenevents, aktive Gesundheitsförderung und eine bezuschusste  betriebliche Altersvorsorge. Dass die Vereinbarkeit von Beruf und Familie bei uns groß geschrieben wird, hat sogar das bayerische Wirtschaftsministerium mit einem Award honoriert: Wir bieten u.a. individuelle Arbeitszeitmodelle sowie Ferienbetreuung für die Kinder unserer Mitarbeiter. Unsere Firma liegt gut angebunden für Auto, Bus und S-Bahn.

 

Ihr Ansprechpartner:

Marion Fischbach, Personalmanagement

Telefon: 089 31584-3045

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