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Tätigkeitsgebiet:  Organisation
Anstellungsart:  Festanstellung
Standort: 

Oberschleißheim, DE

Unsere Werte: Innovation, Qualität, Leistungskraft und Freude.

Die Schreiner Group ist ein weltweit agierendes, inhabergeführtes Familienunternehmen im Münchner Norden. Wir zählen zu den führenden Hightech-Herstellern innovativer Funktionsetiketten für unterschiedliche Branchen – insbesondere für die Pharma- und Automobilindustrie. Zu unseren bekanntesten Produkten zählen u.a. die Feinstaubplakette, Typen- und Warnhinweisschilder im Auto sowie Dokumentationsetiketten bei Impfungen. Mit mehr als 1.100 Mitarbeitern und einem Jahresumsatz von rund 170 Millionen Euro führen wir unser internationales Geschäft profitabel und robust in eine vielversprechende Zukunft. Zahlreiche Auszeichnungen wie „Innovator des Jahres“, „Bayerns Best 50“ oder „Erfolgreich.Familienfreundlich“ bestätigen unseren Erfolg.

 

Für unseren Bereich Organisation suchen wir eine/n

 

Mitarbeiter/in Geschäftsprozessmanagement und Dokumentenlenkung

 

Ihre Aufgaben:

  • Zentraler Ansprechpartner für unsere Kollegen aus den Geschäfts- und Fachbereichen für die Erstellung und Lenkung interner Dokumente wie Richtlinien, Prozessbeschreibungen, Arbeitsanweisungen und Formulare
  • Zusammenarbeit mit den Erstellern, den internen Nutzern und den Verantwortlichen für unsere Geschäftsprozesse der Dokumente
  • Erstellung bzw. Aktualisierung von Vorgaben zu unseren Dokumenten und deren normgerechten Lenkung, sowie Sicherstellung der Einhaltung dieser Vorgaben
  • Dokumentenlenkung für unseren deutschen Hauptstandort sowie zwei internationale englischsprachige Standorte
  • Prüfung dieser Dokumente auf Einhaltung der Vorgaben zu Form und Inhalt
  • Anstoßen und Überwachen der Freigabe- und Schulungsworkflows für die Dokumente
  • Pflegen dieser Dokumente inkl. Metadaten in SharePoint
  • Interne Verteilung der Dokumente, z.B. an die Fachbereiche zur regelmäßigen Überprüfen oder Deaktivierung Erkennen von Optimierungspotenzialen in Dokumenten und Abstimmung mit den Dokumentenerstellern
  • Betreuung und Weiterentwicklung des Konzepts zur Dokumentenlenkung
  • Idealerweise auch Interesse an der Unterstützung unserer internen Geschäftsprozessberater bei der Durchführung von Prozess-Analysen, Prozess-Dokumentationen und Prozess-Optimierungen

 

Ihre Qualifikationen:

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Erfahrung mit einem Prozessmanagementsystem, evtl. sogar mit Geschäftsprozessmodellierung
  • Erste Kenntnisse aus dem Audit- und Compliance-Umfeld
  • User-Kenntnisse in MS Outlook und MS Office, evtl. sogar mit MS SharePoint
  • Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sorgfältigkeit, Qualitäts- und Verantwortungsbewusstsein
  • Strukturiertes Denken und gute Auffassungsgabe
  • Spaß am selbständigen Arbeiten
  • Teamfähigkeit
  • Positive, offene Persönlichkeit mit hoher Serviceorientierung gegenüber den internen Kunden aus den Geschäfts- und den Fachbereichen

 

Als hocherfolgreiches Mittelstandsunternehmen bieten wir Ihnen einen sicheren Arbeitsplatz, ein kollegiales und motivierendes Arbeitsumfeld, sowie spannende und herausfordernde Aufgaben. Es erwarten Sie zukunftsträchtige Technologien in sauberer und klimatisierter Umgebung sowie gut ausgestattete und moderne Bürogebäude. Neben einer intensiven Einarbeitung ermöglicht die Schreiner Group Ihnen auch attraktive berufliche Entwicklungsmöglichkeiten und Weiterbildungen. Wir bieten eine leistungsgerechte Vergütung, 30 Tage Urlaub, sowie weitere Benefits wie z.B. Urlaubs- und Weihnachtsgeld, eine attraktive Kantine, zahlreiche Firmenevents, aktive Gesundheitsförderung und eine bezuschusste  betriebliche Altersvorsorge. Dass die Vereinbarkeit von Beruf und Familie bei uns groß geschrieben wird, hat sogar das bayerische Wirtschaftsministerium mit einem Award honoriert: Wir bieten u.a. individuelle Arbeitszeitmodelle sowie Ferienbetreuung für die Kinder unserer Mitarbeiter. Unsere Firma liegt gut angebunden für Auto, Bus und S-Bahn.

 

 

Ihr Ansprechpartner:

Marion Fischbach, Personalmanagement

Telefon: 089 31584-3045

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